BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du struktureret, omhyggelig, udadvendt, god til at samarbejde og trives med at have en bred kontaktflade? Og har du erfaring med vedligeholdelse af stillingsstrukturen, gerne inden for Forsvaret? Så kan du søge denne stilling!
Om os
Sektion for Struktur- og Ressourcestyring er en fagsektion ved Forsvarsakademiets stab, som har en central rolle ift. at understøtte direktionen med den strategiske styring af Forsvarsakademiet. Som en del heraf, er sektionen ansvarlig for Forsvarsakademiets struktur og ressourcer og samarbejder derfor tæt med Forsvarskommandoens Økonomidivision og Forsvarsministeriets Personalestyrelse. Sektionen skal endvidere kunne udvikle, styre og implementere større tværgående projekter.
Sektionen ændres den 1. september 2023, hvor der kommer flere opgaver og flere medarbejdere til. Vi er således under udvikling og er nået til en fase, hvor der er brug for stærke analytiske kompetencer med henblik at udvikle en endnu bedre evne til at rådgive ledelsen og ressourcestyring og større ressourcekrævende projekter.
Sektionen skal bestå af en sektionschef og otte medarbejdere. Vi har et tæt samarbejde med de forskellige skoler og institutter ved Forsvarsakademiet samt med HR- og økonomipartnerelementer.
Sektionen er en del af Forsvarsakademiets Ledelses- og Styringsafdeling, hvor hovedopgaverne består i at udarbejde strategisk rådgivning til Forsvarsakademiets direktion samt støtte skoler og institutter i deres opgaveløsning.
Samlet er vi en dynamisk stab med dygtige og engagerede militære og civile medarbejdere, der er fælles om at sætte retningen for Forsvarsakademiet.
Om stillingen
Som sagsbehandler vil du indgå i et team af tre medarbejdere. Du skal blandt andet arbejde med sagsbehandling af nye stillinger samt lønforhandlinger ved Forsvarsakademiet for det faste personel samt for kadetter og reserveofficerskorpset. Du vil også skulle rådgive Forsvarsakademiets chefer, fx i forbindelse med reorganisering og omstrukturering.
Du kommer til at være ansvarlig for din egen portefølje af opgaver, og have tæt samarbejde og sparring med dine kollegaer.
Din hovedopgave vil være at arbejde med stillingsstrukturen for Forsvarsakademiet. Alt efter dine kvalifikationer og præferencer vil du komme til at bidrage til øvrig opgaveløsning ift. ansættelser og lønforhandling og eventuelt udarbejdelse af lønprognoser.
Vi stiller høje krav til kvaliteten af opgaveløsningen og har ind imellem også ganske travlt, men vi er gode til at skabe synergi på tværs af forskellige fagligheder samt til at sparre, støtte og anerkende hinanden. Vi lægger vægt på at kunne have det sjovt, mens vi løser vores opgaver.
Stillingen kan besættes af kandidater med både civil og militær baggrund.
Din arbejdsplads vil være på Svanemøllen Kaserne i København.
Om dig
Du er kontorfuldmægtig/afdelingsleder eller eventuelt AC-fuldmægtig.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde i stillingsstrukturer i SAP (DeMars) samt evt. med lønprognoser.
Det er også en fordel, hvis du har erfaring med sagsbehandling og strukturtilpasning i Forsvaret eller en anden styrelse under Forsvarsministeriet eller eventuelt en anden statslig arbejdsplads.
Vi stiller høje krav til din professionalisme, samarbejdsevne samt din evne til at skabe gode relationer. Stillingen indeholder rutineprægede administrative arbejdsprocesser, der kræver at du er fokuseret, systematisk og struktureret.
Du skal kunne trives med at arbejde selvstændigt med mange bolde i luften og i et miljø, der byder på komplicerede og varierende udfordringer, hvor nytænkning og helhedsorientering er i centrum. Samtidig skal du have de personlige kompetencer, der er nødvendige for at indgå i samarbejdsrelationerne i et team, herunder have fokus på vidensdeling samt være villig til at hjælpe dine kollegaer, når de oplever spidsbelastninger.
Derudover kan du nikke genkendende til en del af følgende egenskaber:
• Er proaktiv og løsningsorienteret
• Giver og efterspørger konstruktiv feedback
• Skaber gode relationer på tværs af alle niveauer i organisationen
• Har et godt humør, er vedholdende og har energi
• Er ansvarsbevidst og har en imødekommende indstilling til både rutineprægede og nye (uforudsete) opgaver
• Udviser overblik og er rolig, selv i pressede situationer, og har en god situationsfornemmelse
• Du kan håndtere korte deadlines
• Du finder det spændende at indgå i og bidrage til opbygningen af en relativ ny sektion
Din ugentlige arbejdstid er 37 timer. For den helt rette kandidat kan ansættelse på deltid evt. imødekommes.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende relevante overenskomst. Derudover har du mulighed for at forhandle et tillæg afhængig af dine kvalifikationer og erfaring. Hertil kommer arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.
KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Stefan Andersen mobil 4031 0061 eller på mail fak-ls-ch@mil.dk. Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Mia Nordbeck Carlsson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 728 19937 eller på mail fps-mnc@mil.dk.
Ansøgningsfrist: den 13. august 2023
Stillingen er til besættelse pr. 1. september 2023 eller snarest derefter.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
FORSVARSAKADEMIET:
Forsvarsakademiet er Forsvarets skolekommando og dansk forsvars værnfælles center for militære studier og militær forskning. På Forsvarsakademiet bidrager vi til forsvarets nationale og internationale opgaver og til forsvarets udvikling. Det gør vi gennem uddannelse, forskning, formidling og rådgivning med stærk fokus på de militære kernekompetencer. Udviklingsperspektiverne er positive og udfordrende.
Læs mere om Forsvarsakademiet på: www.fak.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
København Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Svanemøllens Kaserne, Ryvangs Allé 1, 2100 København Ø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 13-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1236&ProjectId=184621&DepartmentId=18959&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878193
